中小型企業降低成本打造出智能會議室，可以從硬件型號選擇、軟件和信息系統集成三方面來看，以下屬于具體實施方案：

1、硬件型號選擇

顯示系統：挑選會議平板或小型投影儀。會議平板（如55-65英寸）具備顯示、觸摸和基本音視頻功能，十分適合用于小型會議室。如果需要更大的顯示效果，可以選擇便攜式投影儀，結合墻面或簡單的投影幕，成本較為低廉。

音頻輸出設備：配置無線擴音器（如領夾式和便攜式）和小型音箱。無線擴音器有利于演講者可移動，音響保證響聲遮蓋整場，盡量使用繁雜功放機系統軟件。

監控攝像頭：選用超清網絡攝像機，適用1080p屏幕分辨率，具有超廣角鏡頭和對焦功能，達到云視頻會議要求。

2、軟件

會議軟件：應用流行會議平臺（如騰訊視頻會議、釘釘會議、Zoom等），這樣的平臺提供升級的或標準版功能，適用無線投屏、遠程控制出席會議、例會拍攝等，無需額外硬件資金投入。

智能監控軟件：采用輕量級智能控制系統應用，可以通過手機或平板電腦調節燈光效果、窗簾等設備，實現一鍵開關和場景切換等功能，從而簡化操作流程。

3、信息系統集成

無線投屏：利用裝置帶有的無線投屏功能（如AirPlay、Miracast等），或組合降低成本無線投屏器，完成手機上、計算機具體內容迅速分享，降低電纜線聯接。

簡易多媒體系統：若需操縱好幾個機器設備，可選用標準版多媒體系統，根據單一界面管理表明、聲頻、燈光等機器設備，完成聯鎖控制，防止繁雜走線。

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